Việc các cơ quan cấp hộ chiếu cho công dân khi có nhu cầu xuất, nhập cảnh nhằm mục tiêu đảm bảo tính hợp pháp của công dân khi đên các quốc gia khác. Vì vậy, bất kỳ khi nào bạn có ý định đi nước ngoài, hộ chiều là loại giấy tờ bất di bất dịch mà bạn luôn cần mang theo bên mình. Vậy, đối với trẻ dưới 1 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu theo dạng nào và cần làm gì để được cấp hộ chiếu. Vậy làm hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi thực hiện như thế nào. Bài viết về làm hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi của Công ty Luật Rong Ba giúp cho mọi người dễ dàng tiếp cận pháp luật về quy định này.
Hộ chiếu trẻ em là gì?
Hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân dưới 14 tuổi. Có thể chia làm 2 giai đoạn: từ 0 – 9 tuổi và 10 – dưới 14 tuổi
- Giai đoạn 0 – 9 tuổi: có thể làm hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người giám hộ, người đỡ đầu…)
- Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi:chỉ có thể làm hộ chiếu riêng.
Hộ chiếu riêng của trẻ em nhìn không khác gì hộ chiếu người lớn
Hộ chiếu trẻ em khác hộ chiếu người lớn như thế nào?
Làm hộ chiếu không cần có mặt
Trẻ em không cần có mặt khi làm hộ chiếu. Người đi làm thay là cha mẹ, người đỡ đầu hoặc người giám hộ hợp pháp. Người đi làm thay cũng là người ký tên trên đơn xin cấp hộ chiếu.
Thời hạn hộ chiếu trẻ em ngắn hơn hộ chiếu người lớn
Khác biệt duy nhất giữa hộ chiếu người lớn và trẻ em là về thời hạn. Hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm. Còn hộ chiếu phổ thông dành cho trẻ em có thời hạn chỉ 5 năm.
- Hộ chiếu trẻ em có thời hạn không quá 5 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu trẻ em ghép chung với hộ chiếu cha mẹ thì hộ chiếu cha mẹ sẽ được điều chỉnh thời hạn không quá 5 năm từ ngày bổ sung trẻ em.
Ví dụ hộ chiếu cha mẹ cấp ngày 01/03/2018 sẽ có thời hạn 10 năm từ 01/03/18 đến 01/03/28. Ngày 15/03/18 bổ sung thêm bé ghép chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì hộ chiếu của cha mẹ sẽ bị điều chỉnh thời hạn đến 15/03/23. Tức là rút ngắn đi gần 5 năm.
Thành phần hồ sơ để làm thủ tục cấp làm hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 1 tuổi
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu, yêu cầu có xác nhận của công an xã, phường nơi mà bé có hộ khẩuthường trú hoặc tạm trú.
- Chứng minh nhân dân bản gốc, được cấp không quá 15 năm của cha mẹ, hoặc người giám hộ hợp pháp theo quy định.
- Trong trường hợp muốn cấp chung hộ chiếu cùng với mẹ, hoặc cha hoặc người giám hộ thì cần phải nộp 1 bản sao giấy khai sinh, cần mang theo bản gốc để đối chiếu, cùng với 4 ảnh 3 x 4 cm.
- Trong trường muốn làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 1 tuổi riêng thì cha mẹ làm tờ khai, nộp một bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh 4×6 cm.
- Trong trường hợp trẻ không có cha mẹ thì cha nuôi người đỡ đầu (phải có giấy tờ hợp pháp) sẽ khai và ký tên vào tờ khai theo quy định.
Nộp giấy tờ ở đâu đúng với quy định của nhà nước?
Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, cha hoặc mẹ nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú.
– Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho bé: Nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú ——> Địa chỉ các phòng quản lý xuất nhập cảnh và nộp tại Cục quản lý xuất cảnh tại Hà Nội, TP HCM cho trường hợp xin cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
Ví dụ: – Nếu bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Hà Nội thì sẽ làm tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội
– Bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP HCM thì sẽ làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố THCM
– Trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thì ngoài nộp ở Phòng xuất nhập cảnh thì có thể lựa chọn nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
– Trường hợp nếu xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ dưới 14 tuổi tại nước ngoài công dân có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Xin vui lòng liên hệ với Đại sứ quán và lãnh sự quán tại nước sở tại để biết thông tin chi tiết cho trường hợp này.
Hộ chiếu riêng dành cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi
Bước 1: điền tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em
- Download Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em X01.
- Cha hoặc mẹ khai đơn, điền đầy đủ thông tin của trẻ. Ký, ghi rõ họ tên người khai.
- Dán ảnh hộ chiếu của trẻ: cỡ ảnh 4x6cm.
Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên. Nhớ phải có dấu giáp lai trên ảnh trong tờ khai nhé.
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên: đã điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận.
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ như ảnh dán trên tờ khai.
- 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu.
- Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp).
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Đồng Nai nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hồ Chí Minh thì cần sổ tạm trú.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ.
- Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200,000 VNĐ.
- Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 8 ngày làm việc.
- Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ.
Cấp hộ chiếu chung trẻ em và cha, mẹ
Cha, mẹ chưa có hộ chiếu. Cấp chung hộ chiếu cha, mẹ và trẻ em
Bước 1: điền tờ khai xin cấp hộ chiếu
- Download Mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01
- Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình và con. Ký và ghi rõ họ tên.
- Chuẩn bị 01 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.
Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng)
- 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
- Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Hải Phòng nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hà Nội thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Hà Nội thì không cần mang theo hộ khẩu.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
- Lệ phí làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em: 200,000 + 50,000 = 250,000 VNĐ
- Thời gian làm hộ chiếu: 8 ngày làm việc
- Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ
Cha, mẹ đã có hộ chiếu. Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ
Bước 1: điền tờ khai bổ sung trẻ vào hộ chiếu của cha, mẹ
- Download Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em X01
- Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình. Ký và ghi rõ họ tên. Mục 14 ghi rõ: bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ
- Chuẩn bị 01 ảnh mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ: TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.
Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu đã xin xác nhận của công an phường, xã
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. Phông nền trắng, đầu để trần, chụp không quá 03 tháng
- 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
- Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Hộ chiếu cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Quảng Nam nhưng làm hộ chiếu cho con ở Đã Nẵng thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Đà Nẵng thì không cần mang theo hộ khẩu.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
- Lệ phí bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ: 50,000 VNĐ
- Thời gian xử lý hồ sơ: 8 ngày làm việc
- Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ
Thời hạn giải quyết và lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi
Thời hạn giải quyết đối với thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 1 tuổi không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không quá 08 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
– Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ). Trả trực tiếp hoặc trả theo đường bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân
Về lệ phí cấp hộ chiếu, nếu làm thủ tục cấp hộ chiếu riêng cho bé dưới 1 tuổi, cha mẹ cần đóng 200.000 đồng. Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ mức đóng lệ phí là 50.000 đồng.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về làm hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về làm hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
